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Sachbearbeiter/In Facility Management – (m/w/d) 

Für den reibungslosen technischen und infrastrukturellen Betrieb unseres Businessparks suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent und technisches Verständnis mitbringt und gerne als zentrale Ansprechperson für Mieter, Handwerker und Dienstleister agiert.

Ihre Aufgaben 

• Wartungs- & Servicemanagement
  • Organisation und Koordination aller gesetzlich vorgeschriebenen und empfohlenen Wartungen für Gebäude, technische Anlagen und sicherheitsrelevante Einrichtungen
  • Vorbereitung, Prüfung und Abschluss von Wartungsverträgen mit externen Dienstleistern
  • Terminplanung und Begleitung der Wartungseinsätze vor Ort
  • Vollständige Dokumentation und Archivierung aller Wartungsprotokolle
• Reparatur- & Instandhaltungskoordination
  • Beauftragung und Organisation von Reparaturen auf Basis von Wartungsergebnissen oder gemeldeten Störungen
  • Einsatzplanung der FONTUS-Handwerker und Hausmeister inkl. Tagesgeschäft und Auftragspriorisierung
  • Materialbeschaffung für handwerkliche Tätigkeiten sowie Kontrolle der Dokumentations- und Qualitätsstandards
  • Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen für Handwerkerleistungen gegenüber Mietern und externen Kunden
• Rechnungs- & Kostenmanagement
  • Sachliche Prüfung und Kontierung von Wartungsrechnungen gemäß Betriebskostenverordnung
  • Vorbereitung der Kostenaufstellungen für die jährliche Nebenkostenabrechnung
• Mieter- & Dienstleisterkommunikation
  • Professionelles Reklamationsmanagement: Erfassung, Bewertung und Koordination von Maßnahmen zur Problemlösung
  • Kommunikation mit Gewerbemietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
  • Organisation, Steuerung und Qualitätskontrolle der Reinigungsdienstleistungen im Büro- und Logistikbereich
• Fuhrparkmanagement
  • Verwaltung des FONTUS-Fuhrparks inkl. Fahrzeugtermine, Dokumentationspflichten, Wartungen und Kostenübersicht

Ihr Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Technische/r Sachbearbeiter/in oder FM-Assistent/in
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienverwaltung oder in einem technischen Umfeld – von Vorteil, aber kein Muss
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in FM-Software sind ein Plus
• Bereitschaft zur überwiegend präsenten Arbeit vor Ort im FONTUS-Businesspark

Ihre Perspektiven
Die Anstellung als Sachbearbeiter/in in unserem Unternehmen bietet Ihnen eine langfristige Perspektive und zukünftige Entwicklungschancen. Wir bieten Ihnen ein offenes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, Arbeitsabläufe eigenständig zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Wenn Sie sich von dieser abwechslungsreichen Tätigkeit angesprochen fühlen und gerne in einem angenehmen Betriebsklima arbeiten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per Mail an Herrn Steffen Erhardt: job@fontus.de